如果決定離職的話,除了口頭上向上司請辭外,呈上一封辭職信是不應缺少的步驟。
<br />辭職信內容
<br />離職日期、辭去的工作職位。
<br />簡述辭職原因。(可提可不提)
<br />向公司、上司及同事表示謝意。
<br />要求撰寫離職證明書(reference letter)。
<br />
<br />用詞友善
<br />無論是你決定不幹,還是被要求自動辭職,撰寫辭職信時,措詞切記要適當、友善,千萬不要把辭職信當作發洩的工具,用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。原因有三︰
<br />
<br />- 你的未來老闆隨時會要求你的前任老闆提供關於你在職時的資料,作為聘用與否的參考。因此,別自毀長城,讓一封辭職信破壞你的大好前途。
<br />
<br />- 正所謂「今日留一線,他朝好相見」,如果你轉職後還是留在同一行業內,日後在工作上或會有碰面的機會,到時便好不尷尬。
<br />
<br />- 另外,誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢,再有合作的機會呢?所以千萬別讓他們留下不良的印象。
<br />
<br />中文辭職信範例
<br />
<br />親愛的(上司名字)︰
<br />
<br />本人已決定辭去現時(職位名稱)的職位,並由x月x日(最後一個工作天的第二天)起開始正式生效。
<br />
<br />在此,感謝(公司名稱)給予本人學習的機會,並取得寶貴的工作經驗。希望本人的離職不會為你帶來很大的不便。
<br />
<br />本人希望在離職之前,能夠取得離職通知書。
<br />
<br />祝工作愉快﹗
<br />
<br />
<br />
<br />_________________
<br />(你的名字)謹啟
<br />日期
<br />
<br />
<br />
<br />英文辭職信範例
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<br />(your address)
<br />
<br />3rd November 200X
<br />
<br />(the name of your boss)
<br />(company name and section work with)
<br />(company's address)
<br />
<br />Dear (the name of your boss),
<br />I regret to inform you that I decided to resign from my present position as (position) with effective from (next day of last date).
<br />
<br />Thank you for giving me a chance to learn and to gain the valuable experience in (company name and section work with). I hope my resignation would not cause you much inconvenience.
<br />
<br />Thank you for your kind attention and would appreciate if you could let me have a reference letter before I leave.
<br />
<br />Yours faithfully,
<br />
<br />______________________
<br />(your full name) |